Chasin’ the sunset

faq

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over Chasin’ the Sunset? Kijk dan in deze FAQ of jouw vraag er tussen staat. Is dit niet het geval? Stuur dan een e-mail naar info@chasinthesunset.com en we komen er voor zonsondergang bij je op terug!

Event

Wanneer vindt het event plaats?

Chasin’ the Sunset vindt plaats in 2022. De exacte datum moet nog bepaald worden. Houd de website en onze socials in de gaten voor de nieuwe datum!

Waar kan ik me inschrijven?

Wil je in 2022 meedoen aan Chasin’ the Sunset? Houd dan deze website en onze social kanalen in de gaten!

Kunnen de thuisblijvers mij volgen?

Ja, check voor het event de deelnemerspagina op deze website #lovetochase.

Wat zijn de algemene voorwaarden en het reglement?

Bekijk de algemene voorwaarden en het reglement.

Tot wanneer kan ik me inschrijven?

Wil je in 2022 meedoen aan Chasin’ the Sunset? Houd dan deze website en onze social kanalen in de gaten!

Is er een maximum aantal deelnemers?

Chasin’ the Sunset is een meerdaags evenement over een afstand van 900km, waardoor we aangewezen zijn op een beperkte hoeveelheid goede slaapplaatsen onderweg. Dit, gekoppeld met het willen borgen van kwalitatief goede ondersteuning voor alle deelnemers, maakt dat het aantal deelnemers beperkt is.

Wat gebeurt er bij zonsondergang?

De uitdaging voor deelnemers aan Chasin’ the SUnset is om dagelijks voor zonsondergang binnen te zijn, en daarom sluiten we dagelijks de klassementen op het moment van zonsondergang. Los van de uitdaging borgen we hiermee ook de veiligheid van de deelnemers, die (indien nog onderweg) gebruik kunnen maken van een bezemwegen om alsnog de (etappe)finish te bereiken. Teams die te laat binnen komen mogen de volgende dag nog steeds starten, maar worden niet meer opgenomen in de (dag)klassementen voor deelnemers die succesvol Chasin’ the Sunset hebben volbracht.

Gaat dit event, gezien de Corona-crisis, wel door?

We hebben helaas in mei 2021 de knoop moeten doorhakken en de keuze gemaakt om gezien de op dat moment geldende coronamaatregelen het evenement te annuleren. We zijn op dit moment aan het kijken naar een geschikt moment om Chasin’ the Sunset in 2022 te organiseren.

Deelname

Wat zit er in het deelnamepakket?

Kies je voor een Chasin’ the Sunset Race Package, dan is het volgende inclusief:

  • Deelname event
  • Spectaculaire route
  • Verzorgingsposten onderweg met de benodigde drinks en bites
  • Professionele mecaniciens
  • Medische begeleiding
  • Live GPS-tracking (voor jezelf en het thuisfront)
  • Tips van experts
  • Officiële exclusieve Chasin’ the Sunset reiskoffer
  • Transport van jouw Chasin’ the Sunset reiskoffer
  • De ultieme bucket-list ervaring!

Kies je voor Chasin’ the Sunset Premium Package, dan maak je daarnaast gebruik van:

  • Drie overnachtingen in minimaal 3* hotels op basis van een tweepersoonskamer, je deelt je kamer met je teamgenoot
  • Drie dagen ontbijt en diner
  • Massages na afloop van de etappes
Wat is de prijs voor deelname aan Chasin’ the Sunset?

Een Race Package voor Chasin’ the Sunset kost € 1.249,- per persoon.

Een Premium Package voor Chasin’ the Sunset kost € 1.695,- per persoon.

Kan ik zelf een hotel uitkiezen?

Wanneer je gebruik maakt van een Premium Package maakt de organisatie een selectie van (minimaal) 3* hotels en bepaalt de organisatie in welk hotel welke deelnemers overnachten. Bij onze Race Packages kun je uiteraard voor jou, je teamgenoot en eventuele supporters een eigen hotel kiezen.

In wat voor een hotel slaap ik?

De organisatie heeft een selectie gemaakt van (minimaal) *** hotels, gelegen nabij de finish. Je verblijft samen met je teamgenoot in een tweepersoonskamer. Upgrade naar single kamer is mogelijk. Dit is bij te boeken tijdens het inschrijven.

Ben ik verzekerd?

Je bent zelf verantwoordelijk voor de juiste verzekeringen.

Hoe zit het met bagage?

In je deelname pakket zit een exclusieve Chasin’ the Sunset reiskoffer. Deze ontvang je thuis, tijdig voor aanvang van het evenement. Alle spullen die je gedurende het evenement nodig hebt doe je in de Chasin’ the Sunset reiskoffer. De organisatie zorgt ervoor dat je koffer aan het einde van de etappe klaar staat in het hotel of meegenomen kan worden vanaf de finishplaats.

Mag ik ook een eigen koffer meenemen?

Dat mag, maar deze wordt niet door de organisatie vervoerd. De organisatie zorgt alleen voor transport van de exclusieve Chasin’ the Sunset reiskoffers.

Wat gebeurt er als ik moet afzeggen, bijvoorbeeld door een blessure?

Mocht je als ingeschreven deelnemer onverhoopt toch niet deel kunnen nemen aan Chasin’ the Sunset, dan is je deelname – individueel maar ook als team – overdraagbaar. Je draagt zelf zorg voor het vinden van een vervanger, tenzij de organisatie op dat moment al werkt met een wachtlijst. Stel daarom de organisatie tijdig op de hoogte van de wijziging, ook wanneer je dit zelf regelt – wij zorgen er dan voor dat alles administratief in orde gemaakt wordt.

Route

Hoe ziet de route eruit?

Deze krijg je een paar dagen voor de start gemaild zodat je hem tijdig kunt uploaden.

Is de route te downloaden voor mijn navigatie?

De officiële route in GPX bestand wordt door de organisatie voor aanvang van Chasin’ the Sunset aan alle deelnemers gecommuniceerd.

Hoe laat mag ik starten?

Er wordt gestart volgens het time trial principe. De starttijd wordt de eerste dag bepaald door de organisatie op basis van loting. De volgende dagen op basis van de overall ranking waarbij het snelste team als eerste mag starten en het langzaamste team als laatste. Starttijden worden gecommuniceerd op de eventwebsite.

Hoe laat moet ik finishen?

Finish je niet op de dagelijks bepaalde zonsondergangstijd (welke kan afwijken van de daadwerkelijke zonsondergangstijd) dan lig je uit de wedstrijd. Als je uit de wedstrijd ligt blijf je bij het event. Je kunt kiezen of je nog van start gaat en de route uit fietst of je reist verder met de bus. Je kunt er ook voor kiezen om het event te verlaten. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor het regelen van transport en eventuele kosten.

Eisen

Geldt er een minimumleeftijd?

Ja, de minimum leeftijd voor deelname aan het evenement is 18 jaar op het moment van inschrijven.

Heb ik een gezondheidsverklaring nodig?

Ja, aan je inschrijving voeg je digitaal je gezondheidsverklaring toe.

Kan ik me ook alleen inschrijven?

Nee, deelname is alleen mogelijk in teamverband (bestaande uit 2 personen).

Kan ik mijn inschrijving ook annuleren?

Voor meer informatie over annuleren verwijzen we je naar de algemene voorwaarden.

Zijn er eisen waar mijn fiets aan moet voldoen?

Het is belangrijk dat je fiets in goede (race)staat verkeerd. Alleen reguliere (wielren)fietsen zijn toegestaan. Elektrische fietsen zijn niet toegestaan. Het is verplicht om achterop de fiets verlichting (rood knipperlampje, vergelijkbaar met Smart) te dragen tijdens het event.

Wat is verplicht om mee te nemen naar het event?
  • Helm
  • Gepaste wielerkleding
  • En uiteraard je fiets